top of page

KONGRESSITOIMISTO
NOSTE

Luotettava ja ketterä kumppani alasi merkityksellisen vuoropuhelun ja tiedonvaihdon toteuttamisessa.

Conference Lecture

Kongresseilla on ratkaiseva rooli tieteentekemisen, verkostoitumisen ja yhteistyön edistämisessä alan ammattilaisten välillä. Toteutamme kongresseja asiakkaidemme tarpeiden mukaan, ammattitaitoisesti ja luotettavasti. Tapamme toimia on jämäkkä, laadukas ja asiakaslähtöinen. Laajat alihankkijaverkostot sekä vuosien kokemus tapahtuma-alalta takaavat kongressien onnistumisen. Toimimme koko Suomessa ja alan termistön mukaan olemme PCO, Professional Congress Organizer. 

 

Toteuttamissamme kongresseissa järjestäjäorganisaatiolle jää mahdollisuus keskittyä omaan työhönsä ja kongressin muihin tärkeisiin asioihin.  

Oletko järjestämässä kongressia, seminaaria tai kokousta? Jotta kongressisi onnistuu parhaalla mahdollisella tavalla, tulee ihan alkuun pohtia seuraavia kysymyksiä:

TAVOITE

  • Miksi järjestät kongressin?

  • Mitä halutaan saavuttaa?

  • Mikä on kohderyhmä?

SISÄLTÖ

  • Mitä haluat tarjota kongressisi osallistujille?

  • Mitkä ovat kongressisi pääteemat ja alateemat?

  • Keitä haluat kutsua puhujiksi tai esiintyjiksi?

  • Millaisia työpajoja tai paneelikeskusteluja haluat järjestää?

BUDJETTI

  • Miten rahoitat kongressin?

  • Onko sinulla mahdollista hakea avustuksia tai sponsoreita?

TOTEUTUS

  • Ketkä kuuluvat järjestelytoimikuntaan?

  • Kuinka varmistat, että järjestelyt sujuvat mutkattomasti ja kaikki tarvittavat yksityiskohdat on otettu huomioon?

  • Kuka on kumppanisi käytännön järjestelyissä?

AIKA & PAIKKA

  • Milloin ja missä haluat järjestää kongressin?

  • Kongressin kesto?

  • Fyysinen vai virtuaalinen tapahtuma vai molempia?

MARKKINOINTI

  • Miten saat ihmiset kiinnostumaan ja ilmoittautumaan kongressiisi?

  • Miten erotut muista saman alan kongresseista?

  • Millaisia kanavia ja materiaaleja käytät markkinoinnissa?

Ammattilaistiimimme toteuttaa kongressikokonaisuuden tai
pienempiä osa-alueita, tarpeesi mukaan

  • Budjetointi  

  • Ilmoittautumiset ja maksuliikenne 

  • Yhteydenpito tapahtumapaikkaan, osallistujiin ja kumppaneihin  

  • Majoitusjärjestelyt 

  • Ilta- ja oheisohjelmajärjestelyt 

  • Näyttelyt ja posterit 

  • Abstraktien käsittely

OTA YHTEYTTÄ

Heidi Hovi

  • Grey LinkedIn Icon

Liiketoimintajohtaja, Noste Kongressit

+358 40 1977 450

heidi@nosteproductions.fi

Heidi Hovi henkilökuva
bottom of page