Miksi ammattipuhuja on tapahtuman investointi, ei kulu?

nosteproductions
3.9.
3 min käytetty lukemiseen

Olli Bergman ja Mikko Pennanen istuvat portailla ja hymyilevät. — Olli Bergman ja Mikko Pennanen ovat puhujatoimisto Verbalin perustajia.

Olet ehkä ollut tapahtumassa, jossa energia säilyi vielä viikkoja ja toisessa, joka unohtui jo seuraavana aamuna. Ero ei ole sattumaa. Mielestäni yksi ratkaiseva tekijä on se, kuka nousee lavalle puhumaan. Puhujavalinnan vaikutus osallistujakokemukseen ja onnistuneeseen tapahtumaan on usein suurempi kuin moni ajattelee.

Tapahtumien merkitys organisaatioiden viestinnässä, kulttuurissa ja kehittämisessä on kasvanut valtavasti. Hyvin suunniteltu tilaisuus ei ole pelkkä irtiotto arjesta, vaan se voi olla strateginen työkalu: se voi vahvistaa yhteishenkeä, inspiroida muutokseen, rakentaa brändiä sekä tuoda uusia asiakkaita. Hyvin suunnitellussa kokonaisuudessa puhuja ei ole esiintyjä, hän on vaikuttavuuden mahdollistaja.

Puhuja tuo syvyyttä ja sykettä

Ammattipuhuja ei esiinny, hän rakentaa elämyksen, joka jää mieleen ja vie ajatuksia eteenpäin vielä pitkään tapahtuman jälkeen. Hän osaa lukea yleisöä, rytmittää tarinaa, yhdistää faktat tunteeseen ja parhaimmillaan jättää pysyvän positiivisen jäljen.

Kokenut puhuja ymmärtää myös tapahtuman tavoitteet ja mukauttaa sisältönsä sen mukaan. Oli kyseessä sisäinen kick-off, asiakastilaisuus tai seminaari, puhe ei ole valmis paketti, vaan se hiotaan yhdessä järjestäjän kanssa aina kohderyhmä, konteksti, kulttuuri ja tavoite huomioiden. Hyvä puhuja on paikalla aina kuulijoita varten.

Miksi puhujasta kannattaa maksaa?

Laadukas puhe on investointi, joka maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti osallistujien kokemuksessa ja tapahtuman kokonaistuloksessa. Ammattipuhuja tuo mukanaan:

● Ajankohtaisen sisällön ja näkemyksen, joka resonoi yleisössä

● Vakuuttavan esiintymistaidon, joka vangitsee yleisön huomion alusta loppuun

● Ulkopuolisen äänen, joka voi sanoittaa asioita tavalla, johon sisäisesti ei aina päästä

● Emotionaalisen vaikutuksen, joka tekee tapahtumasta muistettavan

Aivan kuten hyvä juontaja voi nostaa tapahtuman uudelle tasolle, voi väärä puhujavalinta latistaa koko tilaisuuden. Kukaan ei halua tapahtumaa, joka jää tasapaksuksi ja unohtuu jo seuraavana päivänä. Siksi puhujavalinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä

tapahtumasuunnittelussa.

Miksi kannattaa kääntyä asiantuntijan puoleen?

Kun tapahtumalla on tavoitteita, myös puhujavalinnassa kannattaa olla strateginen. Ammattipuhujien kenttä on laaja ja monimuotoinen ja siksi asiantunteva kumppani säästää aikaa (rahaa), tuo varmuutta ja auttaa osumaan maaliin nopeammin.

Me Verbalilla emme ainoastaan täytä toivetta, me kuuntelemme ja ymmärrämme. Kysymme, haastamme ja selvitämme, mitä tapahtumalla halutaan saavuttaa. Keskusteluiden jälkeen suosittelemme puhujia, jotka aidosti sopivat tilanteeseen ja yleisöön ja perustelemme aina, miksi juuri nämä nimet ovat oikeita valintoja.Kun työskentelee päivittäin puhujien, juontajien ja eri alojen asiantuntijoiden kanssa, syntyy ymmärrys paitsi siitä, kuka osaa, myös siitä, kuka toimii tietyssä tilanteessa ja kuka ei. Tämä asiantuntemus on asiakkaidemme käytössä joka kerta, kun he luottavat meihin puhujavalinnassa.

Mistä nyt puhutaan?

Puhujien kenttä elää ajassa ja hyvä niin. Juuri nyt syyskuussa 2025 eniten kysyntää ovat herättäneet seuraavat aiheet:

● Työelämän muutos ja merkityksellisyys - Miten motivoidumme, johdamme ja jaksamme muuttuvassa arjessa?

● Tekoäly ja teknologian etiikka - Miten hyödynnämme uusia välineitä inhimillisellä tavalla?

● Itsensä johtaminen ja resilienssi - Miten pidämme huolta sekä tuloksista että ihmisistä?

● Tarinoiden voima - Miten viestimme vaikuttavasti ja puhuttelevasti eri yleisöille?

● Johtaminen - Miten johdamme ihmisiä, potentiaalia ja muutosta niin, että suunta on selkeä ja kaikki voivat onnistua?

Lisäksi kiinnostus oman alan ulkopuolisiin näkökulmiin esimerkiksi urheilijoiden, tutkijoiden tai luovien alojen ammattilaisten kokemuksiin on jälleen kasvussa. Yllättäväkin puhuja voi avata uusia oivalluksia.

Tapahtumat, joissa on ajatuksella ja huolella valittu ja valmistautunut puhuja, tuntuvat erilaisilta. Ne jättävät tunnejäljen, synnyttävät keskustelua ja saavat ihmiset ajattelemaan uudella tavalla. Kun lavalle nousee ammattilainen, se näkyy tuloksissa ja kuuluu keskusteluissa.

Kun valinta tehdään kokeneen kumppanin kanssa, sattumasta tulee strategia ja strategia tuottaa tulosta. Seuraavan kerran kun suunnittelet tilaisuutta, kysy itseltäsi ja keskustele kollegoittesi kanssa, haluatteko pelkän ohjelmanumeron vai vaikutuksen, joka kantaa pitkälle?