Kukat, jotka tekevät tapahtumasta tuntuvan!

Tapahtumia ja tilaisuuksia on yhtä paljon kuin niiden järjestäjiäkin. Tilaisuudet ovat kooltaan kaikkea pienen intiimin tilaisuuden ja ison messutapahtuman väliltä. Jokaisella yrityksellä, joka järjestää tapahtuman on oma brändinsä ja viesti, joka halutaan tapahtuman kautta välittää. Ja juuri viestin välittäminen on yksi kukkasomistuksen tehtäväistä. Kukat tuovat tilaan tunnetilan, jota on vaikea sanallistaa. Kukat myös viestivät yrityksen arvoja ja brändiä.

Usein kukkia ajatellaan tapahtumissa viimeisenä – kauniina lisänä, kun kaikki muu on jo mietitty. Ja silti juuri ne jäävät monille mieleen. Siksi ajattelin jakaa muutaman ajatuksen ja vinkin siitä, mikä tekee kukituksesta onnistuneen.

Ensimmäinen asia, jonka kysyn asiakkaalta, ei liity väreihin tai lajikkeisiin, vaan tunnelmaan: miltä tapahtuman pitäisi tuntua? Halutaanko juhlaan rauhallista arvokkuutta, kepeää kevätfiilistä vai ehkä jotain vähän yllättävää ja leikittelevää? Kun tunne on selvä, on helppo valita kukat, jotka tukevat sitä – joskus se tarkoittaa runsaita, näyttäviä kimppuja, joskus yksittäisiä, harkittuja oksia.

Toinen vinkki liittyy kokonaisuuden hahmottamiseen. Monella asiakkaalla (ja tapahtumatuottajalla) on mielessä paljon asioita yhtä aikaa – siksi konkreettinen visuaalinen suunnitelma on kullanarvoinen. Kun kukat piirtyvät osaksi tilan ja tapahtuman kuvaa jo etukäteen, päätöksiä on helpompi tehdä, ja lopputulos vastaa odotuksia.

Kolmas tärkeä asia on aikataulu. Tapahtumapäivänä kukkien olisi hyvä olla paikalla silloin, kun muu somistus tapahtuu, ja lähteä tilasta sujuvasti purun yhteydessä. Näiden yksityiskohtien läpikäynti etukäteen säästää monelta ylimääräiseltä soitolta tai viestiketjuilta.

Hyvin suunnitellussa tapahtumakukituksessa kukat eivät huuda huomiota, mutta niiden poissaolon huomaisi heti. Ne tukevat tilan rytmiä ja virittävät vieraat siihen, mitä on tulossa. Siinä on kukkien hiljainen voima.

Kolme vinkkiä onnistuneeseen tapahtumakukitukseen:

1. Ota kukkien suunnittelu mukaan heti alusta saakka. Näin saat tilaisuuttasi tukevan ja brändiäsi vahvistavan kukkasomistuksen. Huolellisella suunnittelulla saat kukkasomistuksesta mahdollisimman suuren hyödyn irti.

   
   

2. Mieti mitä viestiä haluat kävijälle kertoa? Mikä on tunnelma, jonka haluat tilaisuuteen luoda? Kukkien avulla voidaan välittää vaikka rohkeuden ja luovuuden tunnelmaa. Kukat voivat olla yllätyksellisiä, ja herätellä kävijää ajattelemaan miten asioita voisi tehdä toisin.

   
   

3. Aikataulutus on myös kukkien osalta olennainen tekijä onnistuneeseen tapahtumaan. Etukäteen suunniteltu aikataulu vapauttaa sinulle aikaa muuhun tekemiseen.

   Onnistunut kukkasomistus tuntuu ja näkyy!

Elina Tarpinen

Niityn Kukka