Tapahtumasomistus – pienillä valinnoilla suuri vaikutus
Olen Laura Rüüberg, visualisti, stylisti sekä tapahtuma- ja hääsuunnittelija. Yritykseni Decorate & Celebrate suunnittelee ja toteuttaa erilaisia juhlia ja tapahtumia aina pienemmistä tilaisuuksista suuriin kokonaisuuksiin.
Taustani on muodin, stailauksen ja visuaalisen markkinoinnin maailmassa, ja ehkä juuri siksi katson tapahtumasomistusta vähän eri näkökulmasta. Rakastan vahvoja kontrasteja, rohkeita yhdistelmiä ja sitä, ettei kaiken tarvitse olla niin ennalta-arvattavaa. Minulle somistus ei tarkoita vain kauniita kukkia tai koristeita. Se on ennen kaikkea tunnelman luomista. Sitä, miltä tila tuntuu, kun vieraat astuvat sisään, ja mitä tapahtumasta jää mieleen.
Kaikki lähtee tunnelmasta
Kun lähden suunnittelemaan tapahtumaa, haluan ensin ymmärtää, millaista fiilistä tavoitellaan. Onko kyseessä rento juhla vai näyttävä yritystapahtuma?
Mielestäni onnistunut somistus ei tarkoita sitä, että joka nurkka pitäisi täyttää koristeilla. Joskus yksi näyttävä elementti, rohkea värimaailma tai hyvin suunniteltu valaistus voi muuttaa koko tilan tunnelman.
Trendit ovat ihana inspiraation lähde, mutta en halua tehdä kaikille samanlaisia juhlia. Jokaisessa tapahtumassa pitäisi näkyä jotain järjestäjän persoonasta tai yrityksen brändistä.
Näyttävää myös pienemmällä budjetilla
Yksi tärkeimmistä vinkeistäni on miettiä, mihin kannattaa oikeasti panostaa. Jos budjetti on rajallinen, valitsisin mieluummin muutaman näyttävän yksityiskohdan kuin paljon pieniä koristeita. Esimerkiksi kaunis sisääntulo, näyttävä juhlapöytä tai persoonallinen kuvauspaikka voi tehdä suuren vaikutuksen.
Meillä käytetään paljon uudelleenkäytettäviä somisteita, rakenteita ja laadukkaita silkkikukkia. Samoista elementeistä voidaan luoda aivan erilaisia kokonaisuuksia, eikä kaikkea tarvitse hankkia uutena jokaista tapahtumaa varten. Tätä ajatusta tukee myös DecoVan, liikkuva somistevuokraamomme.
Vuodenaika ja tila osana suunnittelua
Vuodenaika vaikuttaa paljon siihen, millaisia materiaaleja, värejä ja kukkia kannattaa käyttää. Myös kukkien saatavuus ja hinnat vaihtelevat sesongin mukaan. Suunnittelussa täytyy huomioida myös itse tila ja käytännön asiat. Erityisesti ulkotapahtumissa Suomen sää tuo omat haasteensa, joten varasuunnitelma kannattaa aina olla olemassa.
Minulle on tärkeää, että kokonaisuus ei vain näytä hyvältä kuvissa, vaan toimii myös oikeassa elämässä.
Tapahtuma saa näkyä ja tuntua
Nykyään lähes kaikki tapahtumat myös kuvataan ja jaetaan somessa. Siksi mietin usein somistusta myös markkinoinnin näkökulmasta, erityisesti yritystapahtumissa.
Yksi kiinnostava kuvauspiste tai näyttävä yksityiskohta voi saada vieraat ottamaan kuvia ja jakamaan niitä eteenpäin. Parhaimmillaan tapahtuman visuaalisuus tuo iloa vieraille ja samalla lisää näkyvyyttä järjestäjälle.
Lauran 5 vinkkiä onnistuneeseen tapahtumasomistukseen
Aloita tunnelmasta. Mieti, millaisen fiiliksen haluat vieraillesi jättää.
Panosta muutamaan näyttävään elementtiin. Kaikkea ei tarvitse somistaa.
Anna persoonallisuuden näkyä. Trendit inspiroivat, mutta omannäköinen juhla jää mieleen.
Hyödynnä sesonkia ja uudelleenkäytettäviä somisteita. Näin säästät usein sekä budjettia että resursseja.
Muista valaistus ja käytännöllisyys. Kauneinkin somistus toimii parhaiten, kun se on suunniteltu myös tilan ja vieraiden ehdoilla.
Lopulta ajattelen, että onnistunut tapahtuma ei ole vain sitä, miltä kaikki näyttää, vaan miltä se tuntuu.
Ja ehkä juuri siksi rakastan tätä työtä niin paljon. Jokainen tapahtuma on erilainen, ja aina pääsee luomaan jotain uutta. Joskus ne vähän hullummatkin ideat ovat lopulta niitä kaikkein parhaita.
Laura Rüüberg
Visualisti, tapahtuma- ja hääsuunnittelija
Decorate & Celebrate
Valokuvaaja: Kertu Salumets
Kommentit